Alle Softwaregini Features auf einem Blick
Ganz gleich, wo Sie heute mit Ihrer Software-Auswahl stehen:
Softwaregini hat die passenden Funktionen.
Antrag
Mit Softwaregini schaffen Sie eine zentrale und standardisierte Lösung, um sämtliche Software-Bedürfnisse in der Organisation schnell und einfach zu bedienen.
Mehrsprachigkeit
Nutzen Sie unsere Lösung flexibel auf Englisch und Deutsch.
Digitale Antragsstrecke
Standardisieren Sie Software-Anfragen mit unserer Antragsstrecke und bieten Sie Nutzern alle Hilfsmittel, um ihren Bedarf einfach zu formulieren. Softwaregini integriert sich nahtlos in Service-Prozesse.
Antragsübersicht
Behalten Sie mit der zentralen Übersicht alle Auswahl-Initiativen in der Organisation und deren Stati im Blick.
Automatische Bestandsprüfung
Gleichen Sie automatisch den Antrag und die Anforderungen mit Ihren Bestandssystemen ab und erhalten Sie Vorschläge, welche Bestands-Applikationen in Frage kommen.
Anforderungsmanagement
Fachliche und technische Anforderungen können übersichtlich an einem Ort und kollaborativ mit allen Beteiligten erarbeitet werden.
Auto-Vervollständigung
Optimieren Sie mit Künstlicher Intelligenz die Formulierung von Anwendungsfällen und Anforderungen, sodass sie nachvollziehbar und verständlich sind.
Standard-Anforderungen
Ob IT-Richtlinien, Datenschutz-, Rechts- oder Einkaufsvorgaben - sämtliche Richtlinien und Checklisten können hinterlegt werden, sodass diese automatisch mitgeprüft werden.
Anforderungen erfassen
Alle Stakeholder können ihre fachlichen Anwendungsfälle und Anforderungen einfach und strukturiert erfassen und werden dabei Schritt-für-Schritt begleitet.
Intelligente Vorschläge
Auf Basis Ihres konkreten Falls, gibt Ihnen unsere KI individuelle Vorschläge für relevante Anforderungen. Unsere Plattform kennt die typischen Fragen and Anforderungen, die ähnliche Organisationen bereits hatten.
Prüfung von Integrationen
Erstellen Sie einfach Ihre Integrationsanforderungen und erhalten Sie Auskunft, ob und wie sich die neue Software in die bestehende IT-Landschaft integriert.
Priorisierung
Gemeinsam kann im Team entschieden werden, welche Anforderungen und Anwendungsfälle zwingend notwendig oder wünschenswert sind.
Anforderungsdatenbank
Importieren Sie einfach Anforderungen, die von IT-Experten und Branchenkollegen für Ihren Anwendungsfall kuratiert wurden.
Dokumente verstehen
Ob Prozessbeschreibung, Fachkonzept oder Power-Point Präsentation, importieren Sie einfach Ihre fachlichen Dokumente und unser System generiert automatisch Anwendungsfälle für Ihre Software-Auswahl.
Longlisting
Ob kleines Startup oder führender Software-Anbieter, wir helfen Ihnen dabei keine innovative Lösung am Markt zu übersehen.
Hersteller-Datenbank
Ob Gartner Magic Quadrant, g2.com, ob kleines Startup oder führender Software-Anbieter - wir listen alle Lösungen in unserer Datenbank, pflegen Kontakte zu den richtigen Personen, die Ihre Fragen beantworten können und scouten kontinuierlich den Markt nach neuen, innovativen Lösungen.
Automatisches Longlisting
Auf Basis Ihres individuellen Falls schlägt Ihnen das System automatisch relevante Lösungen vor.
Alle Lösungen
Mit Softwaregini können alle relvanten Lösungen analysiert werden, ob Eigenentwicklung oder Standard-Lösung vom Markt. Sie können jederzeit alle Tools zu Ihrer persönlichen Longlist hinzufügen und den Analyseprozess anstoßen.
Ausschreibung
Erhalten Sie automatisch Antworten auf Ihre Fragen von Technologieanbietern und bleiben Sie anonym. Schaffen Sie einen transparenten Prozess und bewerten Sie die Lösungen im Handumdrehen.
Nachweis-basierte Prüfung
Lassen Sie sich nicht nur genau erklären, sondern auch anhand von Screenshots oder pdf-Dokumenten direkt zeigen, wie Ihre Anforderungen erfüllt werden.
Bewertung
Softwaregini ermöglicht es den Beteiligten, die Antworten und Nachweise der Anbieter für jede Anforderung zu prüfen und diese vergleichbar zu bewerten.
Digitaler Ausschreibungsprozess
Versenden Sie per Mausklick Ihre Anforderungen und Fragen an alle relevanten Anbieter. Erhalten Sie alle Anbieterrückmeldung strukturiert an einem Ort zurück.
Anbieterkommunikation
Bleiben Sie anonym - Softwaregini automatisiert für Sie die komplette Anbieter-Kommunikation und Koordination.
Dokumentation
Bei Bedarf können Begründungen zu den Bewertungen dokumentiert werden.
Softwaregini Kontakte
Sparen Sie sich die aufwändige Verwaltung der Anbieter-Kontakte und nutzen Sie unsere Kontakte, die wir Ihnen bereitstellen.
Eigene Kontakte nutzen
Bei Bedarf können Sie den Prozess auch flexibel mit eigenen Kontakten durchführen für maximale Flexibilität.
Rückfragen
Stellen Sie unkompliziert und anonym Rückfragen zu den Anbieterantworten.
Analyse
Vergleichen Sie die Lösungen am Markt auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und werten Sie die Ergebnisse flexibel aus.
Individueller Vergleich
Vergleichen Sie sämtliche digitale Lösungen auf Basis Ihrer Anwendungsfälle und Anforderungen. Fügen Sie einfach Tools hinzu, ändern Sie die Anforderungen oder fassen Sie das Ergebnis zusammen.
Softwarebestand
Ob aus Excel, oder EAM-Tool, Softwaregini synchronisiert Ihr Applikations-Portfolio, um die Wiederverwendung und Konsolidierung deines IT-Portfolios im Auswahlprozess zu fördern.
Matching
Die Bewertungen werden automatisch aggregiert, um eine Gesamtbewertung bzw. Match-Score der Lösung zu erhalten.
Zusammenfassung
Fassen Sie die Ergebnisse einfach zusammen, um Ihre Analyse abzuschließen.
KI-Bewertungsassistent
Mit unserem KI-Bewertungsassistent wird die Analyse der Software-Lösungen kinderleicht. Erhalte Interpretationshilfe für Rückmeldungen der Anbieter und automatische Vorschläge auf Basis der bereitgestellten Informationen.
Redundante Anwendungen
Softwaregini kennt die fachliche und technische DNA der Anwendungen in Ihrem Unternehmen. Auf dieser Basis liefern wir Insights, die Ihnen helfen, den Software-Bestand laufend zu optimieren und funktionale Redundanzen abzubauen.
Szenarien-Analyse
Markieren Sie einfach Ihre Lösungsszenarien, um die Ergebnissicht beliebig anzupassen und zu filtern.
Entscheidung
Erhalten Sie alle entscheidungsrelevanten Informationen, die Sie benötigen - auf einem Blick und für Sie vorbereitet.
Entscheidungsdokumentation
Unsere Lösung konsolidiert und dokumentiert alle Informationen, die Sie nutzen können, um eine Entscheidung gegenüber allen Stakeholder zu rechtfertigen.
Termin-und Demo-Dokumentation
Erhalten Sie auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnittene Demos. Die Anbieter sind gebrieft und stellen die wichtigsten Anwendungsfälle gezielt vor. Dokumentieren Sie kollaborativ mit allen internen Stakeholder die Eindrücke aus den Anbietergesprächen.
Kollaboration
Sobald eine Software vom Markt analysiert werden soll, sind auf Softwaregini alle Beteiligten an Bord, intern wie extern. Alle arbeiten zusammen, stimmen ab und kooperieren für ein gemeinsames Ergebnis.
Einfache Zusammenarbeit
Alle Beteiligten können einfach zur Initiative hinzugefügt werden und haben die Möglichkeit, ihre Inhalte einzubringen. So entsteht ein Single-Point-of-Truth und die nötige Transparenz für die Entscheidungsfindung.
Kommentare
Alle Beteiligten können sich untereinander austauschen und am passenden Ort ihre Kommentare hinterlassen.
Zentrale Anbieter-Kommunikation
Mit Softwaregini können Sie die Zusammenarbeit mit Lösungsanbietern effizient direkt auf unserer Plattform darstellen. Verzichten Sie auf intransparente und manuelle E-Mail Kommunikation.
Digitale Workflows
Softwaregini bietet Best-Practice Workflows, um die Software-Auswahl effizient und effektiv zu gestalten.
Terminvereinbarungen
Planen Sie mit dem Terminplanungsassistent automatisch mit internen und externen Stakeholdern Termine ohne Aufwand.
Mentions & Aufgaben
Die Zusammenarbeit wird ein Kinderspiel mit kontext-bezogenen und flexiblen Mentions. So werden keine Aufgaben im Team mehr übersehen.
Individuelle Freigabe-Workflows
Mithilfe von individuelle Freigabe-Workflows können Anforderungen, Bewertungen und Analysen mit der nötigen Governance versehen werden und flexibel auf Ihre internen Geschäftsabläufe angepasst werden.
Änderungshistorie
Sämtliche Änderungen im Anforderungsmanagement, bei der Bewertung der Lösungen oder Entscheidungsfindung können nachvollzogen werden.
Sicherheit
IT-Sicherheit steht in unserem Alltag an erster Stelle. Ihre Daten sind durch strenge Infrastruktur- und Verwaltungsabläufe jederzeit geschützt.
Single-Sign-On
Nutzen Sie komfortable Anmeldemöglichkeiten mit den Nutzerdaten Ihres Identity-Providers.
Verlässlichkeit
Profitieren Sie jederzeit von der Verfügbarkeit und zuverlässigen Leistung von Softwaregini.
Datenschutz
Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. In unserer Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir Ihre Daten erheben und verarbeiten.
SSL-Verschlüsselung
Wir verwenden eine sichere SSL-Verschlüsselung für die Kommunikation zwischen Rechenzentrum und Browser.
Hosting in Deutschland
Wir speichern unsere Daten auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und zertifiziert nach ISO 27001.
Integrationen
So wird für Sie vieles einfacher: Nutzen Sie eine Vielzahl von Integrationen und verbinden Sie Ihre bestehenden Tools mit Softwaregini.
LeanIX
Synchronisieren Sie automatisch Ihre Applikationslandschaft und Fact Sheets mit Softwaregini, um jederzeit den aktuellsten Stand Ihres IT-Portfolios im Auswahlprozess zu verwenden.
SAP Ariba
Übergeben Sie die Entscheidung und Dokumentation nahtlos an die anküpfenden Procure-to-Pay Prozesse.
Coupa
Übergeben Sie die Entscheidung und Dokumentation nahtlos an die anküpfenden Procure-to-Pay Prozesse.
SAP Signavio
Importieren Sie Business-Prozesse, um Anforderungen automatisch abzuleiten.
ServiceNow
Synchronisieren Sie Ihren Service- und Demand-Prozess mit Softwaregini.
Rest API
Synchronisieren Sie Ihre Daten sicher, automatisiert und skalierbar zwischen Softwaregini und anderen Tools.
Export
Exportieren Sie im gewünschten Format in nur wenigen Klicks sämtliche Projektdaten.
Service
Unser Customer Success Team ist an Ihrer Seite und bringt Sie mit Softwaregini auf Erfolgskurs.
Technischer Support
Nutzen Sie unseren schnellen und zuverlässigen Support bei technischen Problemen oder Fragen.
Cloud-Service
Profitieren Sie von den Vorteilen einer Cloud-Software.
Customer Success
Mit Ihrem persönlichen Kundenbetreuer und individuellen Onboarding stellen wir sicher, dass Sie erfolgreich mit Softwaregini sind und die Lösung sich nahtlos in Ihre bestehende Prozesse integriert.
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