Alle Softwaregini Features auf einem Blick
Ganz gleich, wo Sie heute mit Ihrer Software-Auswahl stehen:
Softwaregini hat die passenden Funktionen.
Antrag
Mit Softwaregini schaffen Sie einen zentralen und standardisierten Service, um sämtliche Software-Bedürfnisse in der Organisation schnell und einfach zu bedienen.
Digitale Antragsstrecke
Standardisieren Sie Software-Anfragen mit unserer Antragsstrecke und bieten Sie Nutzern alle Hilfsmittel, um ihren Bedarf einfach zu formulieren. Softwaregini integriert sich nahtlos in Service Prozesse.
Antragsübersicht
Behalten Sie mit der zentralen Übersicht alle Software-Anfragen in der Organisation und deren Stati im Blick.
Dashboard
Werten Sie Projekte so aus, wie Sie es benötigen und behalten Sie stets die Kontrolle.
Automatische Bestandsprüfung
Gleichen Sie automatisch den Antrag und die Anforderungen mit Ihren Bestandssystemen ab und erhalten Sie Vorschläge, welche Bestands-Applikationen in Frage kommen.
Mehrsprachigkeit
Nutzen Sie die Auswahl-Plattform flexibel auf Englisch und Deutsch.
Anforderungsmanagement
Fachliche und technische Anforderungen können übersichtlich an einem Ort und kollaborativ mit allen Beteiligten erarbeitet werden.
Auto-Vervollständigung
Optimieren Sie mit Künstlicher Intelligenz die Formulierung von Anwendungsfällen und Anforderungen, sodass sie nachvollziehbar und verständlich sind.
Standard-Anforderungen
Ob IT-Richtlinien, Datenschutz-, Rechts- oder Einkaufsvorgaben - sämtliche Richtlinien und Checklisten können hinterlegt werden, sodass diese automatisch mitgeprüft werden.
Anforderungen erfassen
Alle Stakeholder können ihre fachlichen Anwendungsfälle und Anforderungen einfach und strukturiert erfassen und werden dabei Schritt-für-Schritt begleitet.
Intelligente Vorschläge
Auf Basis Ihres konkreten Falls, gibt Ihnen unsere KI individuelle Vorschläge für relevante Anforderungen. Unsere Plattform kennt die typischen Fragen and Anforderungen, die ähnliche Organisationen bereits hatten.
Prüfung von Integrationen
Erstellen Sie einfach Ihre Integrationsanforderungen und erhalten Sie Auskunft, ob und wie sich die neue Software in die bestehende IT-Landschaft integriert.
Priorisierung
Gemeinsam kann im Team entschieden werden, welche Anforderungen und Anwendungsfälle zwingend notwendig oder wünschenswert sind.
Anforderungsdatenbank
Importieren Sie einfach Anforderungen, die von IT-Experten und Branchenkollegen für Ihren Anwendungsfall kuratiert wurden.
Dokumente verstehen
Ob Prozessbeschreibung, Fachkonzept oder Power-Point Präsentation, importieren Sie einfach Ihre fachlichen Dokumente und unser System generiert automatisch Anwendungsfälle für Ihre Software-Auswahl.
Longlisting
Ob kleines Startup oder führender Software-Anbieter, wir kennen sie alle und sorgen dafür, dass Sie keine innovative Lösung am Markt übersehen.
Hersteller-Datenbank
Ob Gartner Magic Quadrant, g2.com, ob kleines Startup oder führender Software-Anbieter - wir listen alle Lösungen in unserer Datenbank, pflegen Kontakte zu den richtigen Personen, die Ihre Fragen beantworten können und scouten kontinuierlich den Markt nach neuen, innovativen Lösungen.
Vollständige Marktprüfung
Softwaregini stellt die Prüfung aller relvanten Lösungen sicher. Sie können jederzeit alle Tools zu Ihrer persönlichen Longlist hinzufügen. Dabei gibt es keinerlei Beschränkungen und Softwaregini übernimmt sogar für Sie die Kontaktaufnahme mit dem Anbieter.
Automatisches Longlisting
Auf Basis Ihres individuellen Falls schlägt Ihnen unsere KI automatisch die relevantesten Lösungen vor.
Ausschreibung
Erhalten Sie automatisch Antworten auf Ihre Fragen von Technologieanbietern und bleiben Sie anonym. Schaffen Sie einen transparenten Prozess und bewerten Sie die Lösungen im Handumdrehen.
Nachweis-basierte Prüfung
Lassen Sie sich nicht nur genau erklären, sondern auch anhand von Screenshots oder pdf-Dokumenten direkt zeigen, wie Ihre Anforderungen erfüllt werden.
Bewertung
Softwaregini ermöglicht es den Beteiligten, die Antworten und Nachweise der Anbieter für jede Anforderung zu prüfen und diese vergleichbar zu bewerten.
Digitaler Ausschreibungsprozess
Versenden Sie per Mausklick Ihre Anforderungen und Fragen an alle relevanten Anbieter. Erhalten Sie alle Anbieterrückmeldung strukturiert an einem Ort zurück.
Anbieterkommunikation
Bleiben Sie anonym - Softwaregini automatisiert für Sie die komplette Anbieter-Kommunikation und Koordination.
Begründung
Bei Bedarf können Begründungen zu den Bewertungen dokumentiert werden.
Analyse
Vergleichen Sie die Lösungen am Markt auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und werten Sie die Ergebnisse flexibel aus.
Individueller Vergleich
Vergleichen Sie sämtliche digitale Lösungen auf Basis Ihrer Anwendungsfälle und Anforderungen. Fügen Sie einfach Tools hinzu, ändern Sie die Anforderungen oder fassen Sie das Ergebnis zusammen.
Matching
Die Bewertungen werden automatisch aggregiert, um eine Gesamtbewertung bzw. Match-Score der Lösung zu erhalten.
Zusammenfassung
Fassen Sie die Ergebnisse einfach zusammen, um Ihre Analyse abzuschließen.
Szenarien
Taggen Sie einfach Ihre Szenarien, filtern und ändern Sie die Ergebnisansicht beliebig.
Entscheidung
Erhalten Sie alle entscheidungsrelevanten Informationen, die Sie benötigen - auf einem Blick und für Sie vorbereitet.
Entscheidung
Unsere Lösung konsolidiert und dokumentiert alle Informationen, die Sie nutzen können, um eine Entscheidung gegenüber allen Stakeholder zu rechtfertigen.
Fokussierte Demos
Erhalten Sie auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnittene Demos. Die Anbieter sind gebrieft und stellen die wichtigsten Anwendungsfälle gezielt vor.
Kollaboration
Sobald eine Software am Markt beschafft werden soll, sind auf Softwaregini alle Beteiligten an Bord, intern wie extern. Alle arbeiten zusammen, stimmen ab und kooperieren für ein gemeinsames Ergebnis.
Einfache Zusammenarbeit
Alle Beteiligten können einfach zum Projekt hinzugefügt werden und haben die Möglichkeit, ihre Inhalte einzubringen. So entsteht ein Single-Point-of-Truth und die nötige Transparenz für die Entscheidungsfindung.
Kommentare
Alle Beteiligten können sich untereinander austauschen und am passenden Ort ihre Kommentare hinterlassen.
Änderungshistorie
Sämtliche Änderungen im Anforderungsmanagement, bei der Bewertung der Lösungen oder Entscheidungsfindung können nachvollzogen werden.
Digitale Workflows
Softwaregini bietet Best-Practice Workflows, um die Software-Auswahl effizient und effektiv zu gestalten.
Sicherheit
IT-Sicherheit steht in unserem Alltag an erster Stelle. Ihre Daten sind durch strenge Infrastruktur- und Verwaltungsabläufe jederzeit geschützt.
Single-Sign-On
Nutzen Sie komfortable Anmeldemöglichkeiten mit den Nutzerdaten Ihres Identity-Providers.
Verlässlichkeit
Profitieren Sie jederzeit von der Verfügbarkeit und zuverlässigen Leistung von Softwaregini.
Datenschutz
Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. In unserer Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir Ihre Daten erheben und verarbeiten.
SSL-Verschlüsselung
Wir verwenden eine sichere SSL-Verschlüsselung für die Kommunikation zwischen Rechenzentrum und Browser.
Hosting in Deutschland
Wir speichern unsere Daten auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und zertifiziert nach ISO 27001.
Integrationen
So wird für Sie vieles einfacher: Nutzen Sie eine Vielzahl von Integrationen und verbinden Sie Ihre bestehenden Tools mit Softwaregini.
LeanIX
Mit unserer LeanIX Integration stellen wir sicher, dass der strategische Bebauungsplan der IT in der Software-Auswahl automatisch berücksichtigt und dokumentiert wird.
ServiceNow
Mit der ServiceNow ITSM Integration sind alle Service- und Demand-Management Prozess eng mit Softwaregini integriert.
Rest API
Synchronisieren Sie Ihre Daten sicher, automatisiert und skalierbar zwischen Softwaregini und anderen Tools.
Export
Exportieren Sie im gewünschten Format in nur wenigen Klicks sämtliche Projektdaten.
Service
Unser Customer Success Team ist an Ihrer Seite und bringt Sie mit Softwaregini auf Erfolgskurs.
Technischer Support
Nutzen Sie unseren schnellen und zuverlässigen Support bei technischen Problemen oder Fragen.
Cloud-Service
Profitieren Sie von den Vorteilen einer Cloud-Software.
Marktrecherche
Mit jedem Antrag stellen unsere Software-Experten nochmal persönlich sicher, dass alle relevanten Lösungen in Ihrer Longlist landen.
Individuelle Betreuung
Jedes Beschaffungsprojekt wird mit Softwaregini-Experten unterstützt. Sie beraten bei der inhaltliche Strukturierung sowie Erfassung der Anwendungsfälle und Anforderungen gemeinsam mit den Beteiligten.
Unsere Meinung
Zu jeder Antwort der Anbieter erhalten Sie von unseren Software-Experten eine Meinung, ob die Anforderung gemäß Nachweis erfüllt ist. Softwaregini ist neutral und wird nicht von den Software-Herstellern bezahlt.
Onboarding
Mit unserem individuellen Onboarding stellen wir sicher, dass sich Softwaregini nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integriert. Darüber hinaus werden Ihre Bestandssysteme erfasst und sämtliche Standard-Anforderungen hinterlegt.
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