Die VTG GmbH ist der europäische Marktführer in der Produktion und Wartung von Güterwaggons. Im Zuge der Unternehmenstransformation erfolgte ebenfalls eine weitreichende Transformation der IT-Landschaften. Es entstanden +50 IT-Projekte mit zahlreichen anstehenden Technologie-Entscheidungen.
Der Prozess wurde bislang hoch manuell mit Excel ohne klare Vorgaben gelebt. Gleichzeitig besitzt das Unternehmen bereits ein großes IT-Portfolio, welches mitgeprüft werden musste, um unnötige Neubeschaffungen zu vermeiden. Der Prozess führte zu viel Frustration sowohl bei der IT wie auch den Fachbereichen. Das IT-Management sah sich vor der Aufgabe, den Prozess zu modernisieren, um den Transformationserfolg zu unterstützen.
Die VTG entschied sich für Softwaregini als zentrale Governance für den Software-Auswahlprozess. Mit der Plattform konnte die VTG den unangenehmen Teil der Software-Auswahl optimieren und die Anforderungsaufnahme beschleunigen. Softwaregini ermöglichte eine vollständige Überprüfung der möglichen IT-Lösungen am Markt und des internen IT-Portfolios (via LeanIX-Integration) ohne IT-Ressourcen unnötig zu belasten.