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Software für Selbstständige und Start-ups: Ein Überblick (Teil 1)

Johannes Bock -

Viele Unternehmen, insbesondere Startups, die ganz am Anfang stehen, fragen sich, welche digitalen Lösungen nötig sind, um für den Start gewappnet zu sein. Dabei hat jede Firma individuelle Anforderungen. Es gibt jedoch eine Reihe von digitalen Lösungen, die jedes Unternehmen benötigt. Diese Tools erleichtern die Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation in einem Unternehmen.

In Teil 1 und Teil 2 unserer Serie möchten wir dir einen Überblick zu interessanten Softwarelösungen geben, die deinem Unternehmen helfen nachfolgende Fähigkeiten digital und skalierbar aufzustellen:

  1. CRM (Teil 1)
  2. Digitales Dokumentenmanagement (Teil 1)
  3. Digitales Vertragsmanagement & Digitale Unterschrift (Teil 1)
  4. Ausgabenmanagement & Kreditkarten (Teil 2 - bald erhältlich)
  5. Produktmanagement (Teil 2 - bald erhältlich)
  6. Produktivität & Zusammenarbeit (Teil 2 - bald erhältlich)
Inhalt
1 Warum ist ein Software Starter-Kit von Vorteil?

Warum ist ein Software Starter-Kit von Vorteil?

Die richtige Software ermöglicht es Start-ups, ihre Abläufe zu optimieren und so schneller und effektiver zu wachsen. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für ambitionierte Unternehmen ist daher die richtige Unternehmenssoftware. Ein Software Starter-Kit ist ein guter Anfang und kann dir dabei helfen, deine Arbeit effizienter zu gestalten und deinen Workflow zu digitalisieren.

Die richtige Unternehmenssoftware ist insbesondere für Startups entscheidend, um schnell und effektiv zu arbeiten. Denn in den ersten Jahren eines Startups müssen die Gründer viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen und dabei stets flexibel bleiben. Die richtige Software unterstützt die Gründer dabei, ihre Prozesse zu optimieren und neue Märkte zu erschließen. Doch mit der Vielzahl an unterschiedlichen Lösungen auf dem Markt, fällt es oft schwer, die passende Software für das eigene Startup zu finden. Wir haben daher in diesem Artikel einige der besten Lösungen für Startups zusammengestellt. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: Dein Business.

CRM

Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) ermöglicht die Interaktion mit dem Kunden und das Beziehungsmanagement. Der Zweck einer CRM-Anwendung besteht darin, Unternehmen in die Lage zu versetzen, ihre Kunden durch die Einführung von zuverlässigen Systemen, Prozessen und Verfahren besser zu bedienen. Customer Relationship Management-Software integriert organisatorische Prozesse vor allem in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Kundendienst.

Alle vier von uns hier vorgestellten Lösungen findet ihr ausführlich beschrieben auf Softwaregini. Um euch für das richtige Tool zu entscheiden, helfen wir euch auf Basis eurer Anforderungen die beste CRM-Software zu finden und zu vergleichen.



Vtiger

Vtiger CRM ist eine Open-Source-CRM-Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Kundenbeziehungen unterstützt. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Kundendaten zu verwalten, Kontakte zu verfolgen, Leads zu generieren und Kampagnen durchzuführen. Vtiger CRM ist in zwei Editionen erhältlich: einer kostenlosen Open Source-Edition und einer kostenpflichtigen Enterprise-Edition. Die Open Source-Edition enthält die Grundfunktionen der Software, während die Enterprise-Edition zusätzliche Funktionen wie ein integriertes Telefonsystem, erweiterte Reporting-Tools und einen Kundensupport bietet. Vtiger wurde 2003 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Kalifornien, USA. Die Software wurde bereits mehr als 5 Millionen Mal heruntergeladen.

Quelle: Vtiger

Vtiger Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der Vtiger-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete CRM-Software entscheiden.

HubSpot Sales Hub

HubSpot ist eine integrierte Software-Suite, wobei HubSpot Sales Hub die CRM-Lösung des Unternehmens darstellt. Darüber hinaus bietet HubSpot noch direkt integrierbare Lösungen für Marketing, Kundenservice und Content Management an. HubSpot wurde 2006 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Massachusetts, USA. Die Firma hat über 150.000 Kunden weltweit.

Quelle: HubSpot

HubSpot Sales Hub Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der HubSpot Sales Hub-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete CRM-Software entscheiden.

Freshsales

Freshsales ist eine beliebte CRM-Lösung, die speziell für Startups entwickelt wurde. Die Lösung bietet eine Reihe nützlicher Funktionen, die Startups bei der Pflege ihrer Kundendaten unterstützt. Freshsales ist cloudbasiert und kann daher jederzeit und von überall aus genutzt werden. Zudem ist die Lösung intuitiv bedienbar und bietet einen guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Freshsales ist eine Marke von Freshworks und wurde 2011 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Kalifornien, USA. Die Firma hat über 50.000 Kunden weltweit.

Quelle: Freshworks

Freshsales Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der Freshsales-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete CRM-Software entscheiden.

Pipedrive

Die Pipedrive CRM-Lösung ist eine cloudbasierte CRM-Anwendung, die kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, ihre Kundenbeziehungen zu verwalten. Die Software bietet einen einfachen und intuitiven Workflow, der es den Verkäufern ermöglicht, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Zudem umfasst die Lösung eine Reihe nützlicher Funktionen wie Kontaktverwaltung, Lead-Management, Aufgabenverfolgung und Reporting. Pipedrive ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die nach einer einfachen und intuitiven Lösung suchen, um ihren Verkaufsprozess zu optimieren. Pipedrive wurde 2010 gegründet und hat seinen Hauptsitz in New York, USA. Die Lösung wird in über 180 Ländern verwendet.

Quelle: Pipedrive

Pipedrive Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der Pipedrive-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete CRM-Software entscheiden.

Digitales Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) helfen bei der Verwaltung von Dokumenten, von der Erstellung über die Speicherung bis zur Verteilung im gesamten Unternehmen. Sie steigern die Effizienz und ermöglichen die digitale Zusammenarbeit.

Alle vier von uns hier vorgestellten Lösungen findet ihr ausführlich beschrieben auf Softwaregini. Um euch für das richtige Tool zu entscheiden, helfen wir euch auf Basis eurer Anforderungen die beste Dokumentenmanagement-Software zu finden und zu vergleichen.





CAYA

CAYA ist eine Lösung für Dokumentenmanagement, Postdigitalisierung und Datenextraktion. Du kannst entweder deine gesamte Unternehmenspost direkt an CAYA senden lassen oder richtest eine Postumleitung zu CAYA ein. Dort werden alle deine Briefe gescannt und mithilfe von intelligenter Software ausgelesen und digitalisiert. Im zentralen Document Cockpit kannst du dann alle Dokumente einsehen, durchsuchen, sortieren, teilen, bearbeiten und archivieren. Caya wurde 2017 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland. Die Lösung wird von über 20.000 Kunden verwendet.

Quelle: CAYA

CAYA Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der CAYA-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete Dokumentenmanagement-Software entscheiden.

Google Drive

Google Drive ist eine kostenlose, cloudbasierte Plattform, die Benutzern das Erstellen, Freigeben und Bearbeiten von Dokumenten ermöglicht. Die Dokumentenarten umfassen unter anderem Präsentations-, Kalkulations- und Textdokumente. Dateien können online gespeichert und mit anderen Nutzern geteilt werden. Google wurde 1998 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Kalifornien, USA. Google Drive hat über 800 Millionen aktive Nutzer pro Monat.

Quelle: Google

Google Drive Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der Google Drive-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete Dokumentenmanagement-Software entscheiden.

DocuWare

DocuWare bietet eine Lösung für das Dokumenten-Management mit Workflow-Automatisierung und GoBD-konformer (Langzeit-)Archivierung. Die Lösung ist sowohl als Cloud-Lösung, als auch als On-Premise Lösung erhältlich. DocuWare wurde 1988 gegründet und hat seinen Hauptsitz in New York, USA. DocuWare hat über 15.000 Kunden.

Du bist noch nicht sicher, ob Cloud oder On-Premise Lösung besser passt? Mehr dazu in diesem Artikel: Hosting, SaaS und On-Premise – was ist das eigentlich?

Quelle: DocuWare

DocuWare Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der DocuWare-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete Dokumentenmanagement-Software entscheiden.

PandaDoc

PandaDoc bietet eine Lösung zur Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung von Dokumenten. Die Lösung ist darauf ausgerichtet mit Vorlagen, benutzerdefinierten Feldern und Dokumenten-Workflows die Dokumentenerstellung effizient zu gestalten. PandaDoc wurde 2011 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Kalifornien, USA. PandaDoc hat über 40.000 Kunden.

Quelle: PandaDoc

PandaDoc Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der PandaDoc-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete Dokumentenmanagement-Software entscheiden.

Digitales Vertragsmanagement & Digitale Unterschrift

Vertragsmanagement-Systeme und Software für Digitale Unterschrift ermöglichen es Unternehmen, ihre Vertragsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen. Digitales Vertragsmanagement ist die Verwaltung von Verträgen mithilfe digitaler Technologien. Dabei werden Verträge elektronisch erstellt, gespeichert und zentral verwaltet. Die Verwaltung von Verträgen ist ein wichtiger Teil des operativen Geschäfts eines Unternehmens. In der Vergangenheit mussten Verträge häufig manuell erstellt, verwaltet und mit vielen Medienbrüchen abgeschlossen werden. Dies war ein zeitaufwändiger Prozess, der oft mit Fehlern verbunden war. Mit digitalen Lösungen können Verträge bspw. automatisch erstellt, aktualisiert und überwacht werden, um stets Compliance mit vertraglichen Vereinbarungen sicherzustellen.

Alle vier von uns hier vorgestellten Lösungen findet ihr ausführlich beschrieben auf Softwaregini. Um euch für das richtige Tool zu entscheiden, helfen wir euch auf Basis eurer Anforderungen die beste Vertragsmanagement-Software oder Digitale Unterschrift Lösungen zu finden und zu vergleichen.





ContractHero

ContractHero bietet eine Lösung um sämtliche Unternehmensverträge an einem zentralen Ort zu verwalten. Dabei setzt das Unternehmen auf die Digitalisierung von Vertragsdetails, um bspw. automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen zu ermöglichen oder alle Verträge leicht durchsuchbar zu machen. ContractHero wurde 2020 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland.

Quelle: ContractHero

ContractHero Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der ContractHero-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete Vertragsmanagement-Software entscheiden.

DocuSign CLM

Mit der Lösung für das Vertragslebenszyklusmanagement von DocuSign können große Teil der Vertragsarbeit mit Standard-Workflows für die Erstellung und Verwaltung automatisiert werden. Darüber hinaus setzt das Unternehmen auf Künstliche Intelligenz, um bspw. Trends, Risiken und Chancen in Verträgen aufzudecken. DocuSign wurde 2003 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Kalifornien, USA. DocuSign hat über 1 Mio. Kunden.

Quelle: DocuSign

DocuSign CLM Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der DocuSign CLM-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete Vertragsmanagement-Software entscheiden.

YouSign

YouSign ist eine Lösung, um digital Dokumente und Verträge zu unterschreiben. Das Unternehmen bietet von der Einfachen (EES) bis zur Qualifizierten e-Signatur (QES) alle e-Signaturen, die eIDAS-& DSGVO-konform sind. Für eine einfach Nutzererfahrung bietet das Unternehmen neben einer Web-Anwendung auch eine App und API an. YouSign wurde 2013 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Paris, Frankreich. YouSign hat über 10.000 Kunden.

Quelle: YouSign

YouSign Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der YouSign-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete E-Signatur-Software entscheiden.

Skribble

Skribble ist eine E-Signatur Lösung, die sowohl in der EU als auch in der Schweiz das rechtsgültige Unterschreiben von Dokumenten und Verträgen ermöglicht. Dabei setzt das Unternehmen auf hohe Sicherheitsstandards und leichte Integrierbarkeit mit einer offenen API. Skribble wurde 2018 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Zürich, Schweiz. Skribble hat über 3.000 Kunden.

Quelle: Skribble

Skribble Alternativen

Auf Softwaregini findet ihr eine Übersicht der Skribble-Alternativen. Hier könnt ihr euch auf Basis eurer Anforderungen für die für euch am besten geeignete E-Signatur-Software entscheiden.



Johannes Bock

Johannes ist Co-Gründer und Software-Spezialist bei Softwaregini. Als IT-Unternehmensberater hat Johannes über 4 Jahre deutschen Unternehmen geholfen, die richtigen IT-Entscheidungen zu treffen. Nun verfolgt er mit Leidenschaft das Ziel IT-Expertise für kleine und mittlere Unternehmen zu demokratisieren.

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